Email Sender, Laporan Online Mempermudah Pelaporan Sistem Absensi Karyawan

Kehadiran karyawan, menjadi laporan penting bagi pemilik perusahaan untuk mengetahui berapa hari kerja maksimal si Karyawan tersebut. Ini menjadi bagian yang tidak lepas dari manfaat internet dalam kehidupan sehari-hari. Hanya dengan membuka gadget, kita bisa tahu luasnya informasi. Kami paham, bagi Anda yang tidak memiliki cukup waktu hanya untuk melihat pelaporan kehadiran karyawan Anda. Fitur Email Sender, jawaban dari kendala tersebut.

Fitur ini, mengirimkan laporan online kehadiran karyawan dari aplikasi absensi ke email Anda. Dengan mudah, Anda sudah dapat melihat siapa saja dari karyawan tersebut yang tidak masuk atau terlambat.
Fitur utama Email Sender :
1. Halaman pemantau email terkirim.
2. Jadwal pengiriman, harian mingguan atau bulanan.
3. Pengiriman lebih dari 1 email.
4. Pemilihan data karyawan yang akan dilaporkan.
5. Pengaturan kolom pelaporan,
6. Pengulangan kirim, jika terjadi kegagalan.
7. Start up otomatis.

Laporan online sudah bisa Anda dapatkan dari fitur ini. Email Sender menjadi bagian dari aplikasi Fingerspot Time Management . Sehingga lebih mudah pengaturannya dalam sistem absensi.

Pengaturan Akun Email

Pengaturan Laporan

Pengaturan Tujuan Email

Selengkapnya

Bahaya Perusahaan Tidak Menggunakan Absen Sidik Jari

Absen Sidik Jari - Urgensi kedisiplinan staf dan karyawan bagi perusahaan sangatlah tinggi. Berbagai dampak bahaya yang dihasilkan akan sikap perilaku karyawan ini memang sangat merugikan baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan tersebut. Dari latar belakang tersebut dewasa ini kebutuhan akan mesin absensi sidik jari  bersifat urgent atau sangat penting.

Berikut ini beberapa bahaya perusahaan tidak menggunakan absensi sidik jari.

1. Karyawan Kurang Disiplin
2. Kinerja Staff Kurang Efektif
3. Sulit Menentukan Karyawan Terbaik
4. Biaya Investasi Presensi Tinggi

Masalah-masalah tersebut akan berakibat baik langsung maupun tidak langsung pada produktifitas perusahaan.Untuk itu sangat penting bagi Anda pemilik usaha untuk segera menginvestasikan sistem absensi terbaik untuk saat ini.

Dan apabila Anda terlalu sibuk untuk memesan produk ini, kini hadir lebih dekat lebih mudah kunjungi web online store jual absensi sidik jari berikut ini:

Selengkapnya

Cara Reset Mesin Absen Fingerprint

Mesin Absensi Fingerprint - Sering kali kita menemui masalah yang tidak wajar secara mendadak seperti mesin absensi hang, sehingga untuk masuk ke menu admin susah atau mesin absensi tidak menerima scan. Bila mesin absensi masih bisa terkoneksi dengan software, Anda masih bisa melakukan cara terakhir seperti reset mesin fingerprint.

Namun sebelumnya cara ini tidak kami rekomendasikan, karena dengan mereset mesin absen fingerprin data yang ada pada mesin akan terhapus secara permanen. Jadi sebaiknya Anda memastikan terlebih dahulu data pada mesin bisa didownload ke software aplikasi di komputer. Apabila sudah Anda bisa melakukan beberapa langkah reset mesin fingerprint apabila kondisi hang berikut:

1. Matikan mesin dengan mecabut adaptor.
2. Jalankan Software Fingerspot Time Management (FTM)
3. Koneksikan mesin melalui menu Mesin dan ceklist mesin fingerprint
4. Pilih menu Pengaturan Mesin
5. Pilih Hapus Semua Data Presensi di Mesin untuk menghapus data absen pada mesin saja
6. Setelah selesai silahkan matikan dan hidupkan mesin kembali.

Apabila mesin masih mengalami hang dan dibutuhkan reset semua data pada mesin silahkan pilih menu pengaturan mesin Hapus Semua Data. Selamat mencoba.

Selengkapnya

Awas! Absensi Fingerprint Penular Kuman

Absensi Fingerprint - Memastikan kehadiran karyawan secara valid menjadi kebutuhan setiap perusahaan. Salah satu cara yang digunakan adalah berupa membubuhkan tanda tangan di kertas absen dan penggunaan mesin check-clock, untuk mencatat jam kehadiran dan kepulangan. Namun Kedua sistem manual ini masih memiliki kelemahan. Seringkali terjadi ‘titip absen’ bila pengawasan yang ketat tidak dilakukan saat proses absen. Begitu juga pengguna sistem mesin check-clock. 

Era digital merubah sistem absensi di berbagai intansi dan perusahaan, mesin absensi sdengan alat pemindai biometrik seperti pemindai sidik jari (fingerprint scanning), retina mata (irish scanning), deteksi wajah (face recognition) dan sistem pengenalan pola lainnya (pattern recognizer). 

Penggunaan sistem absensi sidik jari semakin marak digunakan diberbagai intansi. Namun, tahukah Anda, bila mesin absensi dengan sensor identifikasi sidik jari ternyata bisa menjadi media penularan kuman yang serius. Sebuah media yang sama yang disentuh oleh banyak tangan manusia yang berbeda-beda sebagaimana pagar anak tangga, uang, handle pintu atau berbagai media lainya. 

Sensitifitas alat pemindai menjadi berkurang dan sering mengakibatkan kegagalan dalam mendeteksi sidik jari. Biasanya kalau sudah seperti ini, seorang yang absen akan membasahi jarinya dengan air yang ditemui disekitarnya agar bisa lembab dan dapat terdeteksi. Air yang digunakan bisa dari tetesan air pembuangan pendingin ruangan (AC) atau dari rambutnya bila masih baru keramas. Celakanya bila tidak ditemukan air, beberapa orang akan menggunakan air ludahnya untuk membasahi permukaan jarinya. Ini yang menyebabkan penyebaran utama penyebaran kuman yang berpotensi menjadi penyakit menular. 

Solusi

Perusahaan atau lembaga yang menggunakan mesin pemindai sidik jari sebaiknya menyediakan anti septic dan tissue di samping alat pemindai, untuk penanggulangan penyebaran kuman dapat dihindari. Atau bisa juga dengan menerapkan sistem absensi deteksi wajah, sehingga tidak dibutuhkan sentuhan untuk absensi.

Selengkapnya

Benefit Penggunaan Absen dengan Mesin Sidik Jari

Absensi Sidik Jari - Tidak dipungkiri penggunaan Absensi Fingerprint di berbagai intansi memberikan perubahan baik dari segi kedisiplinan yang berdampak langsung pada keberhasilan sebuah intansi. Baik intansi perusahaan, intansi pemerintahan maupun intansi yang bersifat pendidikan.

Hal ini terpantau dari social media yang terkadang menyerap banyak ungkapan negatif yang namun justru memberikan pesan positif. Seorang pengguna mesin absensi sidik jari mengatakan terpaksa harus "berangkat lebih pagi agar tidak telat" ada juga dengan ungkapan "tidak bisa titip absen lagi". Kicauan seperti ini banyak kami temui di media social yang terkenal dengan kicauan keluhanya.

Beberapa benefit keuntungan yang paling banyak terjadi di berbagai intansi yang menggunakan Absensi dengan Sidik Jari antara lain:

Peningkatnya Kedisiplinan 

Datang terlambat dan pulang ke kantor sebelum jam kantor selesai, titip absen, korupsi waktu sulit untuk terdeteksi. Fenomena karyawan  belum datang ke kantor tapi data diabsen menunjukakan kehadiran menjadi fenomena yang sering terjadi. Dengan Absensi sidik jari dua masalah sekaligus teratasi. Karyawan lebih disiplin dan tidak mungkin titip absen.

Meningkatnya Kinerja

Kurang disiplin berdampak buruk terhadap kinerja dan hasil kerja yang dicapai. Disebuah perusahaan bisa saja bangkrut karena kinerja karyawan yang kurang optimal. Disebuah universitas bisa saja menghasilkan almamater yang buruk pula. Dengan adanya absensi fingerprint bisa merubah kebiasaan buruk tersebut yang berbuah dengan pencapaian kinerja karyawan yang optimal.

Selengkapnya

Teknik Pembacaan Mesin Sidik Jari (Sensor Fingerprint)

Mesin Sidik Jari - Pembacaan sidik jari dengan sensor fingerprint atau mesin sidik jari terdiri dari beberapa teknik. Pada umunya sistem pembacaan ini hampir sama proses kerjanya. Pertama kali sidik jari discan oleh mesin sidik jari atau sensor fingerprint.  Hasil scanning lalu disimpan dalam format digital pada saat registrasi atau enrollment atau pendaftaran sidik jari. Setelah itu, rekaman sidik jari tersebut diproses dan dibuatkan daftar pola fitur sidik jari yang unik. Pola fitur sidik jari yang unik tersebut kemudian disimpan dalam memory atau database. Pola sidik jari yang unik ini disebut dengan istilah minutiae. Pada saat identifikasi, pola minutiae tersebut kemudian dicocokkan atau dicompare dengan hasil scan sidik jari.

Mesin Sidik Jari yang diaplikasikan pada sistem Absensi Sidik Jari atau Akses Kontrol Pintu mempunyai beberapa tehnik pembacaan sidik jari. Teknik pembacaan sidik jari oleh mesin absensi sidik jari tersebut antara lain :

a. Optis
Pola sidik jari direkam atau scan dengan menggunakan cahaya. Alat perekam sidik jari atau fingerprint scanner yang digunakan adalah berupa kamera digital. Tempat untuk meletakkan ujung jari disebut permukaan sentuh scan area. Di bawah scan area, terdapat lampu atau pemancar cahaya yang menerangi permukaan ujung jari. Hasil pantulan cahaya dari ujung jari ditangkap oleh alat penerima yang selanjutnya menyimpan gambar sidik jari tersebut ke dalam memori.

Kelemahan metode Optis adalah hasil scanning sangat tergantung dari kualitas sidik jari. Jika kualitas sidik jari rusak atau luka, maka kualitas hasil pembacaan akan tidak bagus. Kelemahan lain adalah teknik ini bisa diakali dengan jari palsu. Tapi teknik ini mempunyai keuntungan mudah dilakukan dan tidak membutuhkan biaya yang mahal.

b.  Ultrasonik
Teknik yang hampir sama dengan teknik yang digunakan dalam dunia kedokteran. Dalam teknik ini, digunakan suara dengan frekuensi sangat tinggi untuk menembus lapisan epidermal kulit. Suara frekuensi tinggi tersebut dibuat dengan menggunakan transducer piezoelectric. Setelah itu, pantulan energi tersebut ditangkap menggunakan alat yang sejenis. Pola pantulan ini dipergunakan untuk menyusun citra sidik jari yang dibaca. Dengan cara ini, tangan yang kotor tidak menjadi masalah. Demikian juga dengan permukaan scanner yang kotor tidak akan menghambat proses pembacaan.

c.  Kapasitans
Teknik yang menggunakan cara pengukuran kapasitas untuk membentuk citra sidik jari. Scan area berfungsi sebagai lempeng kapasitor, dan kulit ujung jari berfungsi sebagai lempeng kapasitor lainnya. Karena adanya ridge (gundukan) dan valley (lembah) pada sidik jari, maka kapasitas dari kapasitor masing-masing orang akan berbeda. Kelemahan ini adalah adanya listrik statis pada tangan. Untuk menghilangkan listrik statis ini, tangan harus ditanahkan (grounding).

d.  Thermal

Menggunakan perbedaan suhu antara ridge dengan valley sidik jari untuk mengetahui pola sidik jari merupakan cara kerja teknik thermal. Cara yang dilakukan adalah dengan menggosokkan ujung jari (swap) ke scan area. Bila ujung jari hanya diletakkan saja, dalam waktu singkat, suhunya akan sama karena adanya proses keseimbangan.

Demikian 4 Teknik Pembacaan Mesin Sidik Jari (Sensor Fingerprint) banyak digunakan di berbagai sistem pembacaan Mesin Fingerprint atau Mesin Sidik Jari.

Selengkapnya

Kelemahan dan Kelebihan Mesin Absensi Sidik Jari

Mesin Absensi Sidik Jari - Sebuah sistem absensi dibuat untuk mempermudahkan pendataan kehadiran karyawan. Absensi sidik jari, sistem yang dibuat untuk meminimalisir kecurangan dan meningkatkan kedisiplinan.

Selengkapnya

Sistem Kerja Mesin Absensi Sidik Jari

Sistem Absensi - Ketika kita berbicara mesin absensi maka kita asumsikan sebagai perangkat absensi sidik jari stand alone. Karena pada umumnya sistem absensi yang dipasarkan oleh distributor-distributor penjual absensi ada 2 type absensi yaitu, absensi online/pc-based dan stand alone. Kedua type ini dibedakan dari sistem kerjanya

Selengkapnya

Absensi Sidik Jari Multi Koneksi

Absensi Sidik Jari - Mesin Absensi semakin variatif menghadirkan fitur terus diupdate untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Sistem multi koneksi salah satu mesin absnesi sidik jari yang banyak diinginkan banyak pengguna di Indonesia.

Selengkapnya

Menanggulangi Pengerusakan Mesin Absensi Fingerprint

Mesin Absensi Fingerprint - Banyak intansi berinvestasi produk mesin absensi demi kesadaran kedisiplinan karyawan. Namun,budaya buruk karyawan di Indoensia masih  berpengaruh dengan dengan berbagai cara untuk merusak mesin absensi tersebut dengan tujuan tertentu. Sehingga mesin yang seharusnya bertahan bertahun-tahun bisa rusak hanya dalam hitungan bulan bahkan hari. Perusahaan harus menanggung kerugian biaya dan waktu, dengan mengirim mesin ke service center ditambah kerusakan dengan unsur kesengajaan tidak ada garansi.

Lalu bagaimana kiat menanggulangi ulah karyawan yang tidak brtanggung jawab seperti ini?

Selengkapnya

5 Tips Mudah Memilih Absensi Sidik Jari

Absensi Fingerprint semakin banyak digunakan di berbagai instansi sebanding dengan maraknya penjual baik dealer, agen maupun distributor retail mesin absen. Dalam investasi membeli Absensi Sidik Jari tentu saja harus lebih jeli memperhitungkan dan membandingkan produk sampai pelayanan after sales servicenya. Kesampingkan semua imimng-iming harga, bonus, diskon atau cash back jika produk dan after sales service buruk. Lalu bagaimana cara terbaik memilih absensi sesuai kebutuhan?

Selengkapnya

Mesin Absen Murah Cocok untuk Perkantoran

Mesin Absensi - Kebutuhan pendataan kehadiaran karyawan semakin banyak permintaan diberbagai perkantoran. Absen Sidik Jari menjadi pilihan tepat sebagai mesin absen yang terbaik menggantikan absensi manual maupun ceklok. Perbandingan dari segi instalasi penggunaan, maintenance sampai harga investasi lebih murah dibanding dengan mesin lain.

Selengkapnya